Visa inlägg taggade med 'headhunting'

tisdag 9 oktober 2018 - 06:00

En pinsam lång stund – ”du vill väl ha jobbet”?

Som ni fick läsa, fick jag samtalet om resultaten. En vacker dag i slutet av augusti 2017 kom samtalet. ”Styrelse har valt dig, grattis!” ropar rösten glatt. Jag hade ju väntat på samtalet. Det var rusningstid i Helsingfors och mycket människor och liv på gatan. Där stod jag på Alexandersgatan framför H&M och blev ordlös.
 
Det var den bekanta headhuntern som ringde mig. Efter en intensiv rekryteringsprocess med de olika faserna hade HSS Media styrelsen valt mig till HSS Medias nästa Verkställande Direktör, till deras VD.
 
Det blev tyst en stund i telefonen när jag försökte fatta vad han sade. Pausen blev pinsamt lång och efter en stund frågade rösten i telefonen ”ja alltså du vill väl ha jobbet? ”Juu, juu, absolut, naturligtvis” svarade jag hastigt. Vi var två personer på sista rakan och båda hade vi 50%/50% chans att bli vald.
 

Anna Mari Karhunen CEO 4

 

Jag andades djupt. Naturligtvis ville ja ta emot jobbet, men det slog några varv tomt i mitt huvud för att förstå att det är klart nu och att de sett att jag har de egenskaper, den styrkan, erfarenheten, drivkraften och ledarskapsförmågan att kunna leda ett 160 årigt mediabolag in i den digitala eran och få organisationen att blomstra. Huh vad allt detta innehöll i verkligheten hade jag ingen aning om just den sekunden, men en hel del det var jag helt övertygad om. Det är väl så man känner just före man tar ett ordentligt skutt i livet, tar itu med något nytt och spännande. ”Vi kommer att bygga ett modernt mediebolag, bestämde jag!”
 
Efteråt fick jag vet att det fanns kandidater från Sverige som ville ha VD posten. Den andra kandidaten som var på sista rakan var en svensk kvinna, mera vet jag inte om kandidaterna.
 
Efter samtalet gick jag till närmaste bistron mittemot Stockmann, satte mig ner och beställde ett glas champagne och ringde min man och min mamma för att berätta nyheten. 1.10.2017 skulle jag börja som VD, i Vasa. De gratulerade mig, naturligtvis.
 
Ju längre i processen jag kom desto uppenbarare blev det att jag måste diskutera ”what if” -scenarion med min familj. ”Om du blir vald, så löser det sig nog med praktikaliteter” – konstaterade min man lugnt.

 

CEO Anna Mari Karhunen jpg
Scenariot blev verklighet. Jag landade på drömjobbet som var stationerat i en stad som var ny för mig. Det kändes ganska spännande på ett positivt sätt.  Jag har bott utomlands tidigare, i Tyskland i två olika städer och i Stockholm, så att flytta till en ny stad och att börja från början var bekant för mig.
 
Jag började med att ta reda på var närmaste matbutik fanns och när turistbyrån haröppen. Jag ville få en överskådlig bild av Vasa, dess omgivning och vad som finns här. Sedan har webben, SoMe och tips från kolleger varit guldvärda.
 
Jag hade köpt en nyckelknippa med Pippi Långstrump på från Loftis-butiken under min första vistelse i Vasa i augusti. När jag fick nyckeln till HSS Media kontoret, hängde jag nycklarna i den och där hänger de än i dag efter ett år i Vasa.
 

Anna Mari Karhunen CEO 3


Som det sägs att bakom varje framgångsrik man står en kvinna, så kan jag konstatera att bakom mig står en stark och stödjande man som också gjort karriär inom ekonomi och finansiering. ”Om du flyttar till Vasa så löser det sig nog” konstaterade han lugnt.
 
Vi har erfarenhet av lite ickeortodoxa lösningar sedan tidigare, så jag kände mig trygg i att det löser sig. När man har ansvar över ett litet barn så måste man ju dessutom ta i beaktande många andra saker än om man är bara vuxna. Jag ville ju att min dotter skulle ha det bra. Utan hans stöd skulle det ha varit svårt att flytta till Vasa.
 
Vi har alltid delat på ansvaret hemma, är flexibla och stöder varandra, på den linjen skulle vi fortsätta även om jag flyttade till Vasa med vår dotter. Vi pendlar mellan Helsingfors och Vasa och hittills har det fungerat bra.

 

Nästa blogginlägget kommer att vara Rosa.
  

fredag 5 oktober 2018 - 06:00

Att bli "headhuntad" - hur gick det egentligen till?

Det var en vanlig dag på IT-bolaget där jag jobbade som marknadsföringsdirektören då samtalet kom. ”Jag har något du kunde vara intresserad av” sa en bekant headhunter i andra ändan. ”Hur går det på jobbet, trivs du bra?” fortsatte han. ”Lyssna på vad det handlar om och bekanta dig med materialet jag skickar dig före du svarar”. ”Okej” jag gör det.

 

Jag har varit med på headhunter uppdrag tidigare och visste att det inte är några ”lätta poster” de söker kandidater till och själva rekryteringsprocessen är krävande.

 

Jag fick materialet jag skulle bekanta mig med. Det handlade om att bli Verkställande Direktör i Vasa på ett finlandssvenskt Mediabolag. Rekryteringen skulle vara ens ks. ”Scandi rekry”, där man söker kandidater från de olika nordiska länder. I detta jobb kombinerades alla de elementen som intresserar mig professionellt och som jag har jobbat med på olika sätt. Exempel på de olika elementen är digital transformation, organisatorisk förändring, intäktsutveckling, människor och en mycket utmanande bransch, nämligen Mediabranschen. Branschen som står i mitten på en stor ekonomisk och innehållsmässig förändring. ”Inte har jag ju jobbat som VD tidigare ” funderade jag. ”Superintressant” konstaterade jag. ”Yes, jag är intresserad” meddelade jag hag honom följande dag.
 

VD Anna Mari Karhunen

Anna-Mari Karhunen


Sommaren 2017 gick åt till rekryteringsprocessen. Jag har varit med på liknande processer i andra sammanhang och därför visste jag att det blir en tuff sommar. Processen var uppbyggd av 5 faser och efter varje fas föll kandidater bort. Efter att jag meddelat att jag var intresserad inleddes snabbt den första intervjun med headhuntern.

 

Första intervjun var viktig för båda parter. Under intervjun fick jag en djupare insyn vad det handlade om och gav mig bra möjligheter att ställa frågor. Efter intervjun kan båda parter fundera om det finns förutsättningar för en gemensam framtid? Vi hittade, som jag upplevde det, ett ”win-win”-läge, vilket ju är det bästa. Sedan var det upp till mig att klara av resten av de olika faserna.

 

De två följande faser var psykologiska- och kvalifikationstester som evaluerar ens personlighet och match med uppdraget. Dessa uppgifter är ofta knepiga för det är omöjligt att förutse vad man ska svara, hur ska man svara, vad vill de att jag ska svara. Det kan vara upp till 100 sådana frågor. Ingen ”Peace of cake”.

 

Fast jag ju visste, att det inte finns rätta eller fel svar, så kunde jag ju inte låta bli att fundera på ”vad ska jag svara, hur ska jag vara, vad har jag svarat på de tidigare frågorna”. Det jag visste att man inte ska göra i sådana fall, dvs. analysera och försöka förutspå de ”perfekta svaren”. Sådana svar finns inte. Det enda man kan göra är att vara ärlig och ge svar man själv anser är rätt och beskriver en. På basen av svaren gjorde headhuntern en sammanfattning och analys. Stämmer analysen av mig överens med första intervjun han hade med mig? Får han en trovärdig helhetssyn av mig? Finns det en match?
 

Anna Mari Karhunen VD HSSMedia

Anna-Mari Karhunen


Tydligen fanns det, för jag blev inbjuden till fjärde fasen. Intervjun med HSS Media Styrelsen, dvs. de som söker nya VD:n, ägde rum i Helsingfors.  Här bör man vara väl förberedd och ha hemläxorna gjorda. För de som sitter på andra sidan bordet är smarta personer som vet vad de vill, vet mera än du vet, utan att de avslöjar det. Jag kände mig väl förberedd och fullt laddad.

 

Intervjun var en av de tuffaste jag varit med om. Samtidigt upplevde jag att intervjun var givande och bra. Styrelsen hade föreberätt sig väl och ställde bra, tuffa frågor, men ”huh” så jag var slut och tom efteråt. Frågorna var väldigt öppna. Jag mins inte exakt vilka frågor som ställdes, men de kunde ha varit T.ex. ”Vad anser du vara de största förändringskrafterna i dagens mediehus, varför, och på vilket sätt skulle du ta itu med dem, så att HSS Media klarar sig i framtiden?” Eller frågan: ”på vilka värden baserar du ditt ledaskap på”? Här ska man inte börja svamla. Man bör ha funderat och analyserat saker i förväg och bildat en egen syn på omvärlden. Följer man branschen och är intresserad av modernt ledarskap så vet man nog svaren, svaren som känns äkta och reflekterar dig.

 

Någonting hade gått rätt för jag blev inbjuden till Vasa, till sista intervjun med personer från HS Stiftelsen som äger HSS Media Ab. Jag skulle till Vasa, för första gången i livet.

 

De var en solig och varm augustidag i Vasa. Det kändes som att intervjun gick bra. Lite olika frågar jämfört med tidigare och mera om Vasa och hur jag ser på ett liv i Vasa. ”Du är ju bosatt i Helsingfors, har din familj där och dottern som går på dagis. Hur har du tänkt på den helheten”? Jag tror jag svarade ”det löser sig och sist och slutligen så handlar det ju bara om logistik”. Det här har jag fått uppleva mycket konkret efteråt.

Anna Mari Karhunen VD 3

Anna-Mari Karhunen

Klappat och klart! Efter intervjun navigerade jag mig till stranden med hjälp av Google maps och hamnade på ett vackert hus, som visade sig vara restaurang Strampen. Jag beställde ett stort stop öl och satte mig på terrassen och njöt av den varma sensommardagen.

 

Jag hade kommit till den sista fasen och nu var den över.  Efter par veckor fick jag samtalet ”HSS Media styrelsen har valt dig - grattis!”. Jag bodde ju i Helsingfors, hade min familj där och hade inga kopplingar till Österbotten. Det var nog mycket för mig att fundera på, mycket annat än ”bara logistik”.

 

Har du blivit headhuntad? Hur upplevde du det? Kommentera eller ställ gärna frågor i kommentarsfältet nedan.  


I nästa blogginlägg får ni veta vad hände sen när en Helsingforsare landar till Vasa för att börja som VD.