Visa inlägg taggade med 'work-life-balance'

söndag 8 april 2018 - 21:00

En flexibel fysisk arbetsplats

Work By Miss P

 

Både Anci Jylhäs blogginlägg “Härarbete och tänkarhattar” och Julia Holmqvists blogginlägg “Var är framtidens jobb” inspirerade mig att skriva vidare på ämnet om hur en flexibel fysisk arbetsplats kan vara en win-win situation för både arbetsgivare och anställda när det är möjligt.

 

Att kunna jobba på distans fungerar naturligtvis inte för alla yrkesgrupper. Men många fler kan jobba på distans än vad många tror så länge alla inblandade är flexibla. Detta är kanske nytänkande för en del men det är också en livsstil. För mig är det den ultimata work-life-balance att ha mitt jobb på min laptop. Jag kan fysiskt befinna mig på kontoret, hemma eller på andra sidan jordklotet när jag jobbar. Att jobba på distans innebär också att vara flexibel vilket kan medföra att den traditionella gränsen mellan jobb och privatliv suddas ut, men det är också en enorm frihet. Precis som Julia skrev så är det "frihet under ansvar." Jag kan välja att ta en längre lunch, eller att närvara vid min sons presentationer på skolan som oftast är en annan tid än under lunchen, eller volontära på skolan, eller att gå på en föreläsning, eller att resa och ändå göra mitt jobb. Naturligtvis betyder det att ibland börjar jag jobba tidigt på morgonen långt innan alla andra är vakna, eller så kan jag jobba sent på kvällen, eller ibland på småtimmarna, eller under helgen.

 

Jobbar du för ett internationellt företag eller/och med en internationell marknad är chansen stor att du jobbar andra timmar än det vanliga 8 - 5. Hela mitt team är utspridda globalt och ingen annan än jag finns i Kalifornien. Har vi ett möte med vårt team så kan klockan vara 21:30 i Bangalore, medan den är 16 i London, 11 på Östkusten och 8 här. Med ett globalt team använder vi program som Skype, Google Hangout och Zoom för att bl.a. kommunicera med varandra, träna en kollega på något hon/han ej kan, och att lösa problem när mjukvaruprogram ej fungerar som de skall. För dessa funktioner och mina dagliga uppgifter spelar min fysiska arbetsplats ingen roll.

 

Vilka är några av fördelarna för ett företag att ge sina anställda möjlighet till att arbeta på distans?

 

  • Om företagets fysiska plats är i ett område där fastighetspriserna är extremt dyra, men närvaron av företaget är ett måste för businessen som i Silicon Valley, så kan företaget klara sig på en mindre yta med fler som jobbar på distans och endast kommer in till kontoret nu som då. På företaget jag jobbar kommer de att installera längre skrivbord för de som kommer in till kontoret men vanligtvis jobbar på distans, så att flera kan sitta bredvid varandra på en mindre yta jämfört med nuvarande en person per kub (cube) eller konferensrum.

 

  • Löner till de anställda som jobbar på distans kan eventuellt vara lägre beroende på levnadskostnader i det regional område de bor i jämfört med om de skulle bo i samma område där företagets kontor är. I San Francisco finns ett advokat företag vars flertalet advokater bor i andra delstater där levnadskostnaden är billigare. Trots att de har ett privatflygplan som flyger in dessa advokater i fall om de måste befinna sig i San Francisco, så blir den totala summan lägre än om de skulle behöva betala advokaterna den lön som är rimligt för San Francisco området.

 

  • Om företaget är lokaliserat i ett område med miljontals människor kan anställda se det som en tillgång att få jobba på distans för att slippa spendera 2-3h i trafik till jobbet, och lika länge i trafik hem från jobbet. Istället kan den anställda använda den tiden till att jobba fler timmar om arbetet kräver det eller att göra något som ger dem en bättre work-life-balance.

 

  • Vid rekrytering kan företaget vara mer attraktivt på arbetsmarknaden om det erbjuder sina anställda flexibiliteten att jobba på distans.

 

  • Företaget kan rekrytera topp kandidater som inte vill flytta från stället där de bor (kanske de bor i en annan stat) till ett ställe närmare företaget, och då är det perfekt att kunna anställa dem och de kan jobba hemifrån.

 

  • Personligen är jag mer effektiv när jag jobbar på distans än på kontoret men kanske det har att göra med typen av jobb jag gör.

 

Jag har haft en flexibel fysisk arbetsplats både som frilansare och heltidsanställd och det är något som jag verkligen kan rekommendera!

torsdag 18 januari 2018 - 00:00

Obegränsad betald ledighet

resizedimage640360 Pacific Ocean Monterey CA

Stilla Havet, Monterey

 

När jag blev erbjuden mitt första jobb i San Francisco 2003 så erbjöd företaget ingen betald semester eller betald sjukledighet. I fredags, 15 år senare fick jag en email från företaget där jag nu jobbar som informerade oss om att de kommer övergå till obegränsad ledighet för anställda i USA. Det betyder att jag får ta betald semester och betald kortare sjukledighet när jag behöver det så länge jag informerar min chef (och att det fördelaktigt passar med resten av mitt team) och att det finns inget tak på hur många lediga dagar sammanlagt per år. Det är fantastiskt när ett företaget kan erbjuda obegränsad ledighet för dess anställda så att balansen mellan jobb och fritid blir förhoppningsvis bättre. Obegränsad ledighet är som frihet under ansvar. Men som anställd skall man också komma ihåg att man är ersättlig.


På olika företag under årens gång i Kalifornien har jag haft olika mycket betald ledighet, eftersom varje företag bestämmer hur mycket betald ledighet de vill ge sina anställda, om de vill ge någon betald ledighet alls. Den betalda ledigheten per år har varierat från 1 vecka semester (= 5 dagar) + 3 dagar sjukledighet till 3 veckor (= 15 dagar) semester + 3 veckor (=15 dagar) sjukledighet. Här finns ingen sommar och vinter semester, utan man diskuterar med sin chef om när man skulle vilja ta sin semester. Sjukledigheten är till för de dagar när man själv är sjuk eller en nära anhörig (familjemedlem) behöver tas hand om. Behöver man sjukskriva sig för en längre tid så finns det en annan ledighet för det.


Kaliforniens lag begär ej att en arbetsplats erbjuder sina anställda betald eller obetald ledighet. Därför förekommer det jobb som ej ger rätt till betald ledighet. Inom vissa branscher är en betald ledighet på minst 3 veckor en självklarhet, medan andra kan ge upp till 5 veckors betald ledighet om man har jobbat på företaget i t.e.x. 10 år eller längre (vilket är sällsynt i Bay Area med en genomsnitts anställning på 1.5 år).